第五章 次數分配

第五章 次數分配
傳統的建表方式
l 建立次數分配表是以人工進行，先將各選項排好，然後就像投票所開票一樣，取得一份問卷，看其答案編號為幾？即於該答案項下，劃一記號（－）；再有另一答案出現時，再劃一記號（T）、…，等慢慢組成一個『正』字後，則再換另一新字重新劃記號、…。如：

l 由於，每個『正』字，剛好5劃，很方便就可統計出最後結果。如，上圖之資料：有手機者有42人；無手機者有15人。
l 然後計算出各組所佔之比例：
COUNTIF()函數
COUNTIF(range,criteria)
l 可於指定之範圍內，依條件準則進行求算符合條件之筆數。
l 條件準則可以是數字、比較式或文字。但除非恰好找等於某數值，可省略等號

l 於『COUNTIF函數』工作表中，分別求男女人數：
以COUNTIF()求次數分配表
l 『政黨支持率-原始資料1』工作表，為於受訪之1,000人中，訪問取得其居住地區與政黨傾向

l 輸妥E欄之政黨名稱、F欄之政黨代碼，以及第1列之標題字
l 停於G2，輸入
=COUNTIF($B$2:$B$1001,F1)

l 按 鈕結束函數，將求得支持民進黨之樣本數

l 拖曳G2右下角之複製控點拖曳到G7位置求得支持各政黨之樣本數

l 於G8，按 『自動加總』鈕，將自動取得=SUM(G2:G7)之公式

l 按Enter鈕，完成加總
l 於H2輸入=G2/$G$8之公式，分母將永遠固定為G8（可先輸入=G2/G8，按F4『絕對』鍵，將分母轉為絕對）
l 按『百分比樣式』鈕格式設定為百分比樣式
l 按『增加小數位數』鈕，增加1位小數

l 拖曳H2右下角之複製控點，將其複製到填滿H2:H8，即為所求






受訪者中，以無政黨傾向者居最（28.1%）。有明顯政黨傾向之受訪者中，以民進黨的支持率最高（22.8%），其次依序為國民黨（20.4%）、親民黨（19.6%）、台聯（5.5%）、新黨（3.6%）。
FREQUENCY()函數
FREQUENCY(資料陣列,組界範圍陣列)
l 可用來計算某一個範圍內，各不同值出現的次數，，輸妥公式後，以Ctrl+Shift+Enter完成輸入。
l 資料陣列是一個要計算次數分配的數值陣列或數值參照位址。
l 組界範圍陣列是一個陣列或儲存格範圍參照位址，用來安排各答案之分組結果。


l =FREQUENCY(B2:B1001,F2:F7)
l 按Ctrl+Shift+Enter完成輸入，即可

l 完成G8之加總及H欄之比例

l 將指標移往表格之上，其左上角將出現一個 四向箭頭，點按該處，可選取整個表格
l 按『置中』鈕，可將表格安排成置中格式
直方圖
l 取得次數分配表後，於分析上，為方便解釋，經常將其繪製成直方圖或圓餅圖。

l 步驟為：
l 於『政黨支持率-直方圖』工作表選取E2:E7，續按住Ctrl鈕，再取H2:H7。

l 按 『圖表精靈』鈕啟動『圖表精靈』，轉入『圖表精靈』建立圖表步驟4之1，選取圖表類型。

l 按「下一步」鈕，轉入『圖表精靈步驟4之2』
l 按「下一步」鈕，轉入『圖表精靈步驟4之3』。於『標題』標籤，輸入標題。

l 轉入『圖例』標籤，取消「顯示圖例(S)」
加入各黨黨旗
l 將其資料數列之圖點改為各黨黨旗：

l 單按滑鼠右鍵，續選「複製(C)」記下其內容

l 選取欲變更圖樣之資料數列的圖點，
l 再按一次，才只選取欲變更圖樣之資料數列圖點

l 按『貼上』鈕，即可將所記下之圖案


l 將所有資料數列的圖點，均改為黨旗圖案，即為所求
堆疊圖案
l 將資料數列轉為使用某一圖案後，Excel是預設使用伸展格式之圖案。
l 此時，可以下列步驟，將前面之黨旗改為堆疊圖案）



l 執行「格式(O)/選定資料點(E)…」

l 按右下角之「填滿效果」 鈕
l 於左下角之『格式』方塊內，選「堆疊(A)」（或「堆疊且縮放(C)」至某一單位）
l 本例最後選「堆疊(A)」
l 續按兩次「確定」鈕，完成設定



l 將所有已改為黨旗顯示之資料數列，均進行相同之設定
圓餅圖、資料標籤
l 單選題之次數分配，各答案之百分比累計後恰為100%。
l 假定，要續將前文所繪製含黨旗圖案之直方圖改為立體圓餅圖、加上資料標籤並使某一圖塊脫離圓心：

l 其處理步驟為：
選取已經將圖塊轉為黨旗之直方圖圖案
執行「圖表(C)/圖表類型(T)…」，將其類型改為立體圓形圖

l 其處理步驟為：
選取已經將圖塊轉為黨旗之圖案

l 執行「圖表(C)/圖表類型(T)…」，將其類型改為立體圓形圖
l 按「確定」鈕改為立體圓形圖

l 執行「圖表(C)/圖表選項(I)…」，轉入『資料標籤』設定其標籤為包含「類別名稱(G)」與「百分比(P)」

l 按「確定」鈕，取得含資料標籤之立體圓形圖

l 按圓形圖外圍矩形任一塊灰色區塊，調整立體圓形圖之大小。