第六章 交叉分析表
建立樞紐分析表
l 以『政黨傾向與地區別』工作表為例,進行說明建立交叉分析表之過程
l 滑鼠單按問卷資料之任一儲存格
l 執行「資料(D)/樞紐分析表及圖報表(P)」,轉入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之1』對話方塊
l 選「Microsoft Excel清單或資料庫(M)」;於下半部之報表類型,選「樞紐分析表(T)」
l 按「下一步」鈕入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之2』對話方塊,以標定建表範圍
l 按「下一步」鈕入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3』對話方塊
l 按「版面配置」鈕,入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-版面配置』對話方塊,以安排樞紐分析表之列、欄與資料內容
l 假定,欲建立受訪者『居住地區』與『政黨傾向』的交叉表。
l 將『居住地區』拖曳到『欄(C)』處,
l 『政黨傾向』拖曳到『列(R)』處,
l 『性別』拖曳到『資料(D)』處,
l 如下示結果:
l 於其上雙按滑鼠,轉入『樞紐分析表欄位』對話方塊,
l 於『摘要方式(S):』處將其改為「項目個數」,以求算出現次數,將其『名稱(M)』改為「人數」。
l 按「確定」鈕,『資料(D)』處所求算之統計量已改為人數( )
l 按鈕回『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3』對話方塊,
l 選「已經存在的工作表(E)」項,選按L3儲存格:
l 完成設定後,按「完成」離開
l M4:P4輸入各數字所對應居住地區
l 於L5:L10輸入各數字所對應之政黨名稱
加入百分比
l 表中可加入三種百分比:
l 總百分比
l 欄百分比
l 列百分比
l 以滑鼠單按樞紐分析表內任一儲存格
l 執行「資料(D)/樞紐分析表及圖報表(P)…」
l 進入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3』對話方塊
l 按「版面配置」鈕進『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-版面配置』對話方塊
l 將「性別」拖曳到『資料(D)』處,使『資料(D)』處擁有兩個內容
l 於 上雙按,將『摘要方式(S):』改為「項目個數」並將『名稱(M)』改為「%」
l 按「選項」鈕,轉入
l 選取使用「總欄數的百分比」
l 按兩次「確定」回『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3』對話方塊
l 按「完成」離開,百分比之交叉分析表
加入分頁依據
l 於前文之樞紐分析表內再加入『性別』作為分頁依據。其處理步驟為:以滑鼠單按樞紐分析表內任一儲存格
執行「資料(D)/樞紐分析表及圖報表(P)…」,轉入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3』對話方塊
l 按「版面配置」鈕,轉入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-版面配置』對話方塊
l 將「性別」拖曳到「分頁(P)」處,
l 按「確定」及「完成」鈕離開,完成入分頁設定
建表的新方式
l 以滑鼠單按要求得樞紐分析表之資料清單的任一儲存格
l 轉入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3』對話方塊
l 按「確定」鈕,顯示一空白的樞紐分析表、『樞紐分析表欄位清單』及『樞紐分析表』工作列
l 在『樞紐分析表欄位清單』上,將要作為樞紐分析表欄內容之欄名按鈕將要作為樞紐分析表列內容之欄名按鈕拖曳到『將列欄位拖曳到這裏』
l 將要作為樞紐分析表資料內容之欄名按鈕(本例使用「居住地區」),拖曳到『將資料欄位拖曳到這裏』,即可獲致一樞紐分析表
l 選取表中資料內容的任一儲存格
l 按 『欄位設定』鈕入『樞紐分析表欄位』
l 將「加總」改為「項目個數」,並將『名稱(M)』改為「人數」
l 按「確定」鈕離開,獲致新的樞紐分析表
變更樞紐分析表的版面配置
l 於樞紐分析表或『樞紐分析表』工具列上,直接拖放欄位
l 到『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈』對話方塊,再以拖曳方式,重新安排欄列內容
欄列位置互換
l 欲將樞紐分析表進行轉軸(移轉欄列方向),其處理步驟為:(詳『欄列位置互換』工作表)
l 以滑鼠單按樞紐分析表內任一儲存格
l 執行「資料(D)/樞紐分析表及圖報表(P)…」,轉入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3』對話方塊
l 按「版面配置」鈕,轉入『樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-版面配置』對話方塊
l 以拖曳方式,將欄(C)/列(R)上之欄位互換位置
l 按「確定」及「完成」鈕獲新樞紐分析表
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